2.일반적인 회의 순서 ( - 주 답변)

2.일반적인 회의 순서 ( - 주 답변)

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제목분류 : [~교리~교회론~교회운영~행정~]
내용분류 : [-교리-교회론-교회운영-행정-]/[-교리-교회론-교회운영-공회-]

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1.회의 순서

1)교회의 모든 회의는 항상 예배로 시작합니다.

①회의는 2부 순서로 하고, 1부 순서에서는 예배를 드리는 것이 옳습니다.

교회의 모든 회의는 하나님 앞에서 말씀을 기준으로 하게 되어 있습니다. 당연히 예배를 먼저 보고 그다음 회의를 하는 것이 옳습니다.

②회의 외에 다른 예배 순서가 먼저 있을 때

주일예배나 밤예배 뒤에 바로 회의를 할 때는 앞에 드린 일반예배를 회의 전에 드린 예배라고 생각하여 바로 회의에 들어갈 수도 있습니다.

③예배를 생략하는 경우

회의에 앞서 예배를 드리는 것은 드리되, 다만 그 예배의 형식을 간단하게 할 수 있습니다. 간단한 회의는 대표 기도 하나로 회의를 위한 예배로 대신 할 수도 있습니다.

중요한 것은, 회의의 성격이나 여러 형편을 고려하여 결정하되 회의는 예배로 시작한다는 것을 지식적으로는 알고 계셔야 합니다. 교회의 회의는 예배를 드리고 이어 2부 순서로 회의를 하는 것이 옳다는 것입니다. 그리고 회의 내내 하나님 앞에서 그 뜻을 찾는 시간임을 기억해야 합니다.


2)전도회 회의 순서의 경우

①회원 출석

전도회가 시작되면 우선 회장은 자리를 잡고 서기에게 출석부터 확인을 시킵니다. 회의는 대개 과반수 출석이 있어야 성립된다는 규정들이 있는데 출석이 미달되면 회의 시작을 하지 못하기 때문입니다.


③개회 선언

서기가 재적 00명에 출석 00명이라고 회장에게 보고를 하면, 회장은 회의 성립을 위한 성수를 보고 '00회 00회의를 시작하겠습니다'고 선언하면 되고, 성수가 미달되면 '출석 미달로 폐회를 선언해야 합니다.


③예배

예배 설교는 회장이 직접 할 수도 있고 다른 사람을 지난번 회의 마지막에 미리 정해놓고 광고하여 시킬 수도 있습니다. 다른 사람에게 설교를 시킬 때라도 사회는 회장이 보고 설교만 다른 사람에게 맡기는 것이 보통입니다. 회의 진행을 빨리 하기 위해서 그렇게 하지만, 총공회 같은 회의에서는 예배 순서 일체를 여러 사람에게 나누어 거창하게 진행할 수도 있습니다.


④전회록 낭독

지난번 회의를 요약 기록한 회의록을 서기에게 낭독하게 해야 합니다. 서기가 이를 다 읽고 나면, 서기의 기록에 이의가 없는지 가부를 확인한 후 이의가 없으면 회록을 받기로 동의와 재청을 받고 찬반을 확인하면 됩니다.


⑤각종 보고

전도회에서 지난 회의 이후에 해온 여러가지 일들을 부서별로 보고를 하게 합니다. 부서별로 책임자들이 미리 보고할 내용을 요약했다가 보고를 하고 그 보고용지는 서기에게 제출하게 되면 서기가 기록하는데 참고가 됩니다. 전도부의 전도활동 보고, 회계부의 회계 보고, 봉사부의 봉사활동 보고 등으로 순서를 진행시킵니다.


⑥안건 처리

혹 미리 이번 회의에서 처리하자고 통고가 된 안건이 있다면 지정된 안건을 먼저 처리하고, 없다면 바로 신안건을 의논하면 됩니다. 전도회에 관련된 좋은 의견이나 결정할 일 등이 있으면 발언해 주시라고 회의를 진행하면 됩니다.


⑧폐회

회의가 끝나게 되면 회장은 회원들에게 다른 추가 안건이나 회의할 내용이 있는지 확인을 하고 회의를 끝내야 할 시점이 되면, 폐회 여부를 물어야 합니다. 회장이 직접 물어볼 수도 있고 또 회원 중에서 폐회를 제안하면 다른 회원들의 의견을 물어 이의가 없으면 폐회를 선언하면 됩니다.


⑦광고

폐회 선언 뒤에 기도를 하고 마치겠지만 기도하기 전에 광고를 할 수 있습니다. 다음 회의는 언제 어디서 어떤 회의를 한다든지, 임원회의나 기타 다른 종류의 모임을 광고한다든지, 다음 회의에 기도나 설교 등 순서 맡을 분을 발표한다든지, 다음 회의에서는 새 임원진을 선출하는 회의라든지, 혹은 각 부서별로 책임자들이 회장을 통해서 광고를 하든지 직접 하든지 해서 부서별 광고까지 일괄적으로 하면 됩니다.


⑨기도로 해산



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